A contratação do serviço de (outsourcing de impressão), vem sendo praticado pela maioria das organizações públicas e privadas, e tem se mostrado um modelo consciente, sustentável e eficaz, capaz de atender a demandas de impressão, cópia e digitalização, com o fornecimento dos equipamentos e suprimentos, atendendo de forma controlada, evitando desperdícios e descontinuidade dos serviços, reduzindo os gastos com aquisição e manutenção de impressoras, mão-de-obra técnica especializada e compra de suprimentos e peças, além de manter o parque tecnológico atualizado, é claro.